Layanan headhunter kini mulai ramai digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Bahkan menurut Frontline Source Group, sebanyak 90% perusahaan menggunakan layanan kepegawaian seperti headhunter. Headhunter adalah jalan paling efektif dan efisien bagi mereka yang ingin mendapatkan kandidat terbaik untuk posisi yang diharapkan. Lalu, apa itu headhunter?
Apa itu Headhunter?
Headhunter atau disebut juga sebagai Executive Search adalah rekruter yang menawarkan jasa rekrutmen. Mereka dapat mencarikan talenta terbaik untuk mengisi lowongan khusus di perusahaan dalam posisi tertentu. Mulai dari tingkat eksekutif, manajemen menengah hingga talent expert.
Peran headhunter adalah membantu perusahaan untuk mencari kandidat terbaik bagi para klien. Oleh karena itu, Anda perlu mengenali ciri-ciri headhunter yang profesional dan dapat diandalkan. Agar proses rekrutmen dapat berjalan lancar dan cost-effective. Lalu, apa saja ciri-ciri headhunter yang dapat diandalkan?
Ciri - Ciri Headhunter yang Terpercaya
-
Memiliki rekam jejak pencapaian yang bagus dan banyak direkomendasikan oleh berbagai perusahaan.
-
Memiliki portofolio klien dan dapat memberikan solusi dalam rekrutmen tenaga kerja di berbagai segmen pasar.
-
Memiliki wawasan yang luas terkait model bisnis di berbagai industri yang pernah ditangani.
-
Jaringan yang luas atau memiliki database kandidat yang telah bergabung.
-
Memiliki laman web resmi dan akun media sosial sebagai penghubung, selain kantor pusat maupun kantor cabang.
Dengan tanggung jawab yang besar untuk menemukan dan merekomendasikan kandidat dengan keahlian spesifik, tidak heran bila perusahaan headhunter asal Indonesia masih sangat sedikit. Sebagian besar layanan headhunter di Indonesia masih dikuasai oleh perusahaan asing seperti Kelly Services, Boyden, Michael Page, JAC Recruitment, RGF HR Agent, dan Robert Walters.
Namun, bagaimana cara headhunter bekerja sehingga bisa mendapatkan kandidat yang berkualitas? Intip prosesnya di bawah ini!
Bagaimana Cara Kerja Headhunter?
1. Konsultasi Kebutuhan Rekrutmen
Setelah mendapatkan permintaan dari klien, headhunter akan mulai berkonsultasi dengan klien untuk mendapatkan pemahaman yang detail tentang persyaratan pekerjaan, budaya perusahaan, dan jenis kandidat yang dicari.
2. Pencarian & Seleksi Kandidat
Headhunter akan menggunakan berbagai metode untuk mengidentifikasi kandidat yang berpotensi, seperti jaringan personal mereka, papan lowongan kerja online, media sosial.
Setelah itu, headhunter akan menyaring kandidat yang ditemukan berdasarkan kualifikasi dan pengalaman mereka, dan memastikan bahwa mereka memenuhi kriteria klien. Headhunter menggunakan berbagai metode untuk menyaring dan mengevaluasi calon karyawan potensial. Metode yang sering digunakan termasuk resume review, wawancara melalui telepon atau video, mengecek latar belakang kandidat, dan memberikan tes untuk mengukur kemampuan kandidat.
3. Shortlist Kandidat
Shortlist adalah daftar kandidat potensial yang telah diidentifikasi dan disaring oleh headhunter sebagai kandidat yang cocok untuk lowongan pekerjaan tertentu.
Shortlist biasanya mencakup sejumlah kecil kandidat berkualifikasi tinggi yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan tertentu dan memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan.
Headhunter kemudian akan melakukan wawancara mendalam dengan kandidat yang paling menjanjikan untuk menilai keterampilan, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk posisi tersebut.
4. Penjadwalan Interview dengan Perusahaan Klien
Setelah menemukan kandidat-kandidat yang tepat, klien akan menerima list kandidat berkualitas, bersama dengan dokumen relevan lainnya. Dokumen yang diterima klien biasanya berisikan profil kandidat, laporan evaluasi kandidat selama proses rekrutmen bersama headhunter, dokumen evaluasi referensi hingga data ekspektasi gaji dan dokumen relevan lainnya. Lalu, headhunter dapat membantu menjadwalkan interview lanjutan antara klien dan para kandidat.
5. Rekrutmen Kandidat (Offering)
Jika klien memutuskan untuk melanjutkan dengan seorang kandidat, headhunter akan memfasilitasi proses perekrutan, termasuk menegosiasikan kompensasi dan tunjangan, dan membantu proses orientasi.
Mereka juga dapat menindaklanjuti dengan klien dan kandidat untuk memastikan transisi yang lancar dan hasil yang sukses.
6. Follow Up
Kegiatan follow up dapat mencakup memberikan feedback kepada klien dan kandidat setelah wawancara, menegosiasikan penawaran, dan memberikan panduan dan dukungan selama proses perekrutan.
Headhunter juga biasanya akan tetap berhubungan dengan kandidat dan klien setelah proses perekrutan selesai untuk memastikan bahwa transisi berjalan lancar dan kedua pihak puas dengan hasilnya.
Semua persiapan tersebut dilakukan demi menempatkan orang yang tepat agar perusahaan milik klien mendapatkan lebih banyak keuntungan setelah kandidat yang direkomendasikan mulai bekerja. Tujuan dari penggunaan jasa headhunter adalah untuk menemukan kandidat yang cocok yang dapat berkontribusi untuk perusahaan agar lebih berkembang.
Seringkali, headhunting disalah artikan sebagai outsourcing. Meskipun keduanya termasuk dalam bidang rekrutmen, makna dan cara kerjanya begitu berbeda. Berikut ini perbedaan antara headhunting dan outsourcing.
Apa Perbedaan Headhunting dan Outsourcing?
Headhunting dan outsourcing adalah istilah yang digunakan dalam dunia rekrutmen. Namun, keduanya menggunakan metode yang berbeda dalam mencari dan merekrut karyawan.
Headhunting melibatkan proses mengidentifikasi dan mendekati individu-individu berketerampilan tinggi yang tidak secara aktif mencari pekerjaan, dengan tujuan meyakinkan mereka untuk bergabung dengan perusahaan tertentu.
Headhunter biasanya bekerja atas nama perusahaan atau klien, dan mereka menggunakan jaringan dan keahlian riset untuk mengidentifikasi kandidat potensial.
Di sisi lain, outsourcing adalah praktik di mana perusahaan menyewa tugas layanan rekrutmen kepada usaha atau individu eksternal, daripada merekrut orang-orang yang bekerja di dalam perusahaan mereka sendiri.
Outsourcing sering digunakan untuk mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan mendapatkan akses ke keterampilan dan pengetahuan khusus yang dicari oleh perusahaan.
1. Mekanisme Headhunter
Misalnya, sebuah perusahaan headhunter mencari pekerja eksekutif level menengah-senior dengan komisi sebesar 20%-25% dari gaji kandidat yang berhasil direkrut selama 1 tahun.
Jika total gaji kandidat tersebut adalah Rp100.000.000 per tahun, maka komisi yang diterima jasa headhunter adalah sekitar Rp 20.000.000 hingga Rp 25.000.000. Komisi ini akan dibayar oleh klien, bukan dari kandidat. Untuk seorang kandidat yang dibantu atau direkrut oleh perusahaan headhunter, mereka tidak perlu membayar apapun kepada headhunter tersebut.
2. Mekanisme Outsourcing
Misalnya, Sebuah bank membutuhkan tenaga kerja dan bekerjasama dengan perusahaan outsourcing untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Perusahaan outsourcing akan dibayar oleh bank sebesar Rp 5.000.000/karyawan.
Sedangkan karyawan yang dipekerjakan di bank akan diupah oleh perusahaan outsourcing sebesar Rp 4.000.000. Jadi, keuntungan yang diperoleh perusahaan outsourcing adalah Rp 1.000.000/karyawan.
Headhunter yang profesional dapat menjadi penasihat terbaik untuk karir kandidat dan tentunya akan memberikan sejumlah rekomendasi untuk mengembangkan karir kandidat ke level berikutnya.
Menjalin hubungan dengan headhunter terbaik di Indonesia dapat membantu Anda untuk memperoleh info terkini terkait rekomendasi karir sekaligus info gaji untuk tenaga kerja level profesional di Indonesia.
Sebagai HR, tentunya Anda ingin bekerja sama dengan perusahaan headhunter terbaik untuk mendapatkan kandidat yang berpotensial, berikut ini adalah daftar perusahaan headhunter terbaik di Indonesia sekaligus employment agency untuk berbagai sektor industri:
Daftar Headhunter Terbaik di Indonesia
Jobseeker Services adalah layanan executive search hingga rekrutmen dalam skala besar (massive hiring) yang mempermudah proses perekrutan untuk perusahaan Anda.
Jobseeker Services juga dilengkapi oleh jutaan database kandidat berkualitas yang sesuai dengan apapun kebutuhan perusahaan Anda. Anda hanya perlu mengeluarkan biaya setelah kandidat Anda terima, dan tidak hanya itu, Anda juga akan mendapatkan pekerja berkualitas tinggi dengan jaminan 90 hari penggantian.
Alamat:
AD Premier Office Park, Lt. 9 Jl. TB Simatupang No. 5, Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12550
Nomor Telepon / WhatsApp: +62 813-1881-7887
2. Monroe Consulting
Monroe Consulting adalah perusahaan rekrutmen global yang berspesialisasi dalam rekrutmen tingkat eksekutif, headhunting, dan akuisisi talenta. Perusahaan ini beroperasi di beberapa industri, termasuk teknologi, keuangan, barang konsumsi, kesehatan, dan industri.
Mereka menawarkan berbagai layanan rekrutmen, termasuk pencarian eksekutif, rekrutmen kontingensi, dan staf kontrak.
Alamat:
Monroe Consulting
South Quarter Building, Tower C, Level 10, Jl. R.A. Kartini No.Kav. 8, Cilandak Barat, Jakarta Selatan, Jakarta 12430
3. Persolkelly
Persolkelly adalah salah satu perusahaan rekruter terbesar di Asia Pasifik yang menyediakan layanan rekrutmen seperti headhunter, penyediaan tenaga kerja sementara maupun permanen, dan lain sebagainya. Kini, Persolkelly telah membuka kantor cabang di Indonesia.
Alamat:
Persolkelly Indonesia
Lt. 6 – 01, Mayapada Tower, Jalan Jenderal Sudirman, Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
4. JAC Recruitment
JAC Recruitment adalah agen perekrutan spesialis yang menjadi bagian dari jaringan global JAC. JAC berlokasi di seluruh Asia, Amerika Serikat, dan Eropa, serta berpusat di Jepang. JAC berfokus untuk memberikan konsultasi dan layanan kepada rekruter dan pekerja.
Alamat:
JAC Recruitment
Millennium Centennial Center, 6th Floor, Unit A and H, Jl. Jend. Sudirman Kav. 25, Jakarta Selatan 12920
5. Michael Page
Michael Page adalah perusahaan rekrutmen global yang berspesialisasi dalam menghubungkan perusahaan dengan kandidat yang memenuhi syarat di berbagai industri dan sektor.
Mereka menawarkan berbagai layanan untuk membantu perusahaan menemukan talenta yang tepat, termasuk pencarian eksekutif, karyawan kontrak, dan penempatan permanen.
Alamat:
PT Michael Page International Indonesia
Level 12, One Pacific Place Sudirman Central Business District, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 52 – 53, RT.5/RW.3, Senayan, Kebayoran Baru, South Jakarta City, Jakarta 12190
6. Reeracoen
Reracoen adalah agen perekrutan yang berspesialisasi dalam menyediakan solusi perekrutan untuk berbagai industri seperti IT, teknik, manufaktur, dan perhotelan. Mereka menawarkan berbagai layanan, termasuk penempatan permanen, karyawan kontrak, pencarian eksekutif, dan konsultasi SDM.
Alamat:
PT. Reeracoen Indonesia
World Capital Tower, 12th Floor unit 09 & 10, Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Lot D, Jl. Mega Kuningan Barat, 12950
7. Potentia HR
Potentia HR adalah perusahaan konsultan sumber daya manusia yang menyediakan berbagai layanan untuk organisasi di berbagai industri. Beberapa layanan yang ditawarkan oleh Potentia HR meliputi akuisisi dan rekrutmen talenta, orientasi dan pelatihan karyawan, dan lain-lain.
Alamat:
PT. Potentia HR Consulting
AXA Tower 45th Floor, Jl. Prof. DR. Satrio No.Kav 18, RT.11/RW.4, Kuningan, Kuningan Tim., Kuningan, Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12940
Selain 7 daftar di atas, ada beberapa perusahaan executive search di Jakarta seperti Glints for Employer, Boyden, Emerhub, Quantum Select International, Expat, OMEGA Recruitment, dan lain-lain.
Headhunter dapat membantu pencari para kerja yang sedang mencari peluang karir berikutnya. Selain itu, mereka juga dapat membantu perusahaan yang sedang mencari pegawai/kandidat untuk mengisi posisi penting.
Melalui jasa headhunter, kualitas perekrutan perusahaan akan semakin meningkat, memangkas waktu dan biaya rekrut, serta mendapatkan akses ke jaringan SDM yang lebih luas sehingga jauh lebih mudah untuk mendapatkan kandidat terbaik.
